POSTE DE RESPONSABLE DU SUIVI-EVALUATION

DESCRIPTIF DU POSTE

Version

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Date : 26/05/2021

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                                                           I.          TACHES ET RESPONSABILITES

Placé sous l’autorité du Coordinateur des Projets, le Responsable du Suivi-Évaluation, de façon spécifique, sera chargé de:

• Définir des indicateurs clés pertinents pour mettre en place un système de Suivi-Évaluation conformément au cadre logique des projets ;
• Assure la mise en place et l’amélioration du dispositif de suivi-évaluation ;
• Participe à la supervision de la mise en œuvre des projets et à l’évaluation de leur performance de concert avec ses collaborateurs ;
• Identifie les difficultés rencontrées dans la préparation, l’exécution des projets et participe à l’application de mesures correctrices ;
• Participe à l’évaluation des besoins et au renforcement des capacités du personnel et des partenaires de mise en œuvre ;
• Élaborer et faire adopter les documents de collecte des données de suivi des projets ;
• Mettre en place un système de collecte périodique des données issues des enquêtes et visites de terrain nécessaires au suivi de l’ensemble des activités et à l’évaluation des résultats et impacts des projets ;
• Assurer le traitement et la diffusion des données collectées ;
• Mesurer et suivre régulièrement les différents indicateurs (performance, d’effet et d’impact, etc.) des projets ;
• Participer à la planification budgétaire des projets ;
• Participer à la rédaction des différents rapports périodiques ;
• Produire les tableaux des rapports de suivi financier des projets ;
• Produire les tableaux et les graphes de suivi des performances des projets ;
• Élaborer et suivre le tableau de bord des activités des composantes des projets ;
• Éditer les différents états d’alerte ;
• Participe à la préparation des réunions techniques de coordination ; 
• Avec la collaboration du/de la chargé(e) de programmes, consolide les rapports mensuels, trimestriels, semestriels et annuels du personnel terrain et des partenaires de mise en œuvre, analyse les écarts et veille à l’application des mesures correctrices ;
• Appuie l’organisation des missions terrain de supervision, suivi et contrôle des acteurs impliqués dans la mise en œuvre des projets ;
• Représente le réseau aux rencontres techniques de coordination des projets ;
• Participe à la coordination avec les opérations des divers partenaires ;
• Participe à la coordination avec les opérations des divers partenaires ;
• Toute autre tâche relevant de ses compétences à la demande du supérieur hiérarchique.

             II.          QUALIFICATIONS REQUISES ET EXPERIENCES PROFESSIONNELLES

Le Responsable du Suivi-Évaluation devra avoir :

• Un diplôme supérieur ou l’équivalent en économie, économie du développement, statistique, administration publique, gestion ou autres sciences sociales d’une université reconnue ;
•  
• Une connaissance en matière d'exécution et de gestion des projets de développement, notamment dans la programmation, la planification et le suivi de la passation des marchés (maîtrise des procédures des bailleurs de fonds classiques), ou de la gestion des contrats ou de tout autre domaine jugé équivalent ;
• Une bonne capacité de rédaction des rapports de suivi financier ; 
• Une bonne base en statistiques et une connaissance informatique des logiciels courants (Word, Excel, Power point, Ms Project, et autres outils de communication) ;
• Une expérience de 5 ans en planification stratégique, suivi, évaluation ;
• Une aptitude à travailler en équipe et sous pression ;
• La maitrise de l’anglais serait un atout.

                                                           III.          DOSSIER DE CANDIDATURE

• Une lettre de motivation manuscrite ;
• Un curriculum vitae (cv) détaillé et photo ;
• La photocopie des diplômes ;
• La photocopie de la pièce d’identité ou du passeport. 

Le dossier de candidature doit être déposé au plus tard le 04/06/2021 à l’adresse suivante : drh@apip.gov.gn

SEULES LES CANDIDATURES RETENUES SERONT CONTACTEES