APIP-GUINEE recrute un chef de service accueil, protocole, documentation et assistance

MISSIONS PRINCIPALES

Le chef de service accueil, protocole, documentation et assistance aura pour mission de gérer et de s’assurer de l’accueil, l’orientation et la mise à disposition d’information à tous investisseurs le souhaitant. Il a l’obligation de mettre en place une base de données d’information à jour et pertinente.

ACTIVITES DU POSTE

Le chef de service accueil, protocole, documentation et assistance aura pour tâches de :

Au niveau de l’Accueil et Protocole

  • Accueillir, informer, orienter et assister les investisseurs ;
  • Recevoir les investisseurs étrangers et organiser leurs programmes de visite ;
  • Organiser le transport et l’accueil à l’aéroport de certains investisseurs ou délégations étrangères sur demande de la Direction Générale ;
  • Proposer des formules d’hébergement ;

Au niveau de l’Accueil et Protocole

  • Analyser les besoins en information des usagers ;
  • Construire une base de données par secteur d’activités, regroupant les coordonnées de toutes les entreprises listées en Guinée, et de leurs responsables ;
  • Mettre en place une bibliothèque et une banque de données sur l’environnement de l’investissement privé, les textes législatifs, réglementaires et sur l’économie nationale ;
  • Préserver l’intégrité permanente des archives et fonds documentaires ;
  • Assurer la communication des documents aux publics, en application des dispositions légales, dans le respect des droits des personnes et de l’accès à l’information ;
  • Élaborer le rapport trimestriel, semestriel ou annuel de gestion des documents ;
  • Aider à la recherche des documents en vue d’une consultation ou de la préparation d’une exposition, conception et réalisation de produits de médiation, etc.
  • Assurer la mise à jour des documents ;
  • Mettre à disposition la documentation générique (kits, brochures, flyers) ;
  • Préparer à l’attention de la Direction Générale des reporting mensuels techniques et pertinents ;

Au niveau de l’Assistance

  • Assister les investisseurs dans l’accomplissement de toute formalité pendant leur séjour (rendez-vous avec les autorités, visites entreprises…).

COMPETENCES REQUISES

  • Être titulaire d’un Master ou diplôme équivalent en gestion, en Communication, relation publique, Banque ou dans des disciplines connexes
  • Minimum 05 années d’expériences dont 2 ans à l’international dans des postes similaires
  • Excellente communication écrite et orale en français, en anglais, allemand et chinois
  • Intégrité et capacité à travailler en équipe.
  • Etre aimable, souriant
  • Etre aimable, souriant(e) en toutes circonstances.
  • Avoir le sens du contact
  • Etre dynamique
  • Avoir une forte capacité à gérer le stress

Pour postuler, veuillez envoyer vos CV et vos lettres de motivation sur l’adresse suivante : info@apip.gov.gn

Date limite : 26 juillet 2018