MISSIONS PRINCIPALES

Le chef de service accueil, protocole, documentation et assistance aura pour mission de gérer et de s’assurer de l’accueil, l’orientation et la mise à disposition d’information à tous investisseurs le souhaitant. Il a l’obligation de mettre en place une base de données d’information à jour et pertinente.

ACTIVITES DU POSTE

Le chef de service accueil, protocole, documentation et assistance aura pour tâches de :

Au niveau de l’Accueil et Protocole

  • Accueillir, informer, orienter et assister les investisseurs ;
  • Recevoir les investisseurs étrangers et organiser leurs programmes de visite ;
  • Organiser le transport et l’accueil à l’aéroport de certains investisseurs ou délégations étrangères sur demande de la Direction Générale ;
  • Proposer des formules d’hébergement ;

Au niveau de l’Accueil et Protocole

  • Analyser les besoins en information des usagers ;
  • Construire une base de données par secteur d’activités, regroupant les coordonnées de toutes les entreprises listées en Guinée, et de leurs responsables ;
  • Mettre en place une bibliothèque et une banque de données sur l’environnement de l’investissement privé, les textes législatifs, réglementaires et sur l’économie nationale ;
  • Préserver l’intégrité permanente des archives et fonds documentaires ;
  • Assurer la communication des documents aux publics, en application des dispositions légales, dans le respect des droits des personnes et de l’accès à l’information ;
  • Élaborer le rapport trimestriel, semestriel ou annuel de gestion des documents ;
  • Aider à la recherche des documents en vue d’une consultation ou de la préparation d’une exposition, conception et réalisation de produits de médiation, etc.
  • Assurer la mise à jour des documents ;
  • Mettre à disposition la documentation générique (kits, brochures, flyers) ;
  • Préparer à l’attention de la Direction Générale des reporting mensuels techniques et pertinents ;

Au niveau de l’Assistance

  • Assister les investisseurs dans l’accomplissement de toute formalité pendant leur séjour (rendez-vous avec les autorités, visites entreprises…).

COMPETENCES REQUISES

  • Être titulaire d’un Master ou diplôme équivalent en gestion, en Communication, relation publique, Banque ou dans des disciplines connexes
  • Minimum 05 années d’expériences dont 2 ans à l’international dans des postes similaires
  • Excellente communication écrite et orale en français, en anglais, allemand et chinois
  • Intégrité et capacité à travailler en équipe.
  • Etre aimable, souriant
  • Etre aimable, souriant(e) en toutes circonstances.
  • Avoir le sens du contact
  • Etre dynamique
  • Avoir une forte capacité à gérer le stress

Pour postuler, veuillez envoyer vos CV et vos lettres de motivation sur l’adresse suivante : info@apip.gov.gn

Date limite : 26 juillet 2018